Главная / Новости / Обследование бизнес-процессов

В современной конкурентной среде, где рынок меняется с невероятной скоростью, каждое предприятие стремится не просто выживать, а опережать конкурентов. Для повышения эффективности производства необходимо понять точки роста и направить усилия для достижения желаемых показателей.

Одним из ключевых инструментов для достижения этой цели является обследование бизнес-процессов разработки и производства изделий. Этот метод позволяет выявить слабые места, узкие горлышки и возможности для оптимизации, что в конечном итоге приводит к повышению эффективности производства и конкурентоспособности компании.

Обследование бизнес-процессов — это глубокий и всесторонний анализ текущих операций на предприятии. Специалисты изучают каждый этап производственного процесса, начиная со сбора и управления требованиями к разрабатываемому изделию и заканчивая отгрузкой готовой продукции. Цель этого анализа — выявить факторы, которые снижают эффективность работы, и предложить конкретные шаги для их устранения.

Основная цель обследования бизнес-процессов — не просто выявить проблемы, а найти эффективные пути их решения. Это позволяет предприятию повысить скорость выполнения производственных задач и увеличивает производительность, снизить затраты на производство, оптимизировать процессы и эффективно использовать ресурсы, что приводит к экономии.

Обследование может проводиться как дистанционно, так и на месте.

01
Интервью и анализ процессов:
- Проведение интервью с ведущими специалистами.
- Оценка текущей эффективности процессов, выявление системных проблем, информационных и функциональных разрывов.

02
Выявление областей особого внимания:
- Структурирование недостатков по направлениям.
- Определение приоритетов на основе влияния на процессы.
- Сопоставление проблем с методами их решения.

03
Анализ зависимости и очередности улучшений:
- Определение взаимосвязей между областями.
- Построение матрицы приоритетов и зависимостей.
- Разработка последовательности реализации улучшений.

04
Описание этапов внедрения:
- Формирование этапов реализации улучшений на основе матрицы.

По итогам аудита формируется отчет, который будет содержать детальное описание архитектуры программных средств. В отчёте будут описаны выявленные недостатки и рекомендации по их устранению.

Кроме того, отчет будет включать оценку бюджета, необходимого для дальнейшей разработки и поддержки программных средств. В оценке будут учтены затраты на лицензирование программного обеспечения, услуги внедрения и сопровождение системы.

Почему не стоит своими силами проводить аудит?

Проведение аудита бизнес-процессов своими силами может показаться экономичным решением, однако оно часто приводит к искаженным результатам. Внутренние сотрудники, работающие в рамках компании, могут не замечать очевидных проблем или считать их несущественными. Это происходит из-за привыкания к текущим процессам и отсутствия объективного взгляда со стороны.

Специалисты, проводящие аудит, обладают свежим взглядом и профессиональными навыками, которые позволяют им выявлять даже скрытые проблемы. Они используют проверенные методики и инструменты для анализа процессов, что гарантирует точность и полноту результатов. Более того, внешние аудиторы могут предложить инновационные решения и лучшие практики, которые могут быть неочевидны для внутренних сотрудников.

Проведение аудита своими силами может привести к потере времени и ресурсов на решение несущественных проблем или разработку неэффективных стратегий. В то же время, профессиональные аудиторы помогут компании сосредоточиться на ключевых аспектах, которые действительно могут повысить ее эффективность и конкурентоспособность.

191028, г. Санкт-Петербург,
Фурштатская ул., д.24, офис 214

ООО «КОННЕКТИВ ПЛМ»
ИНН:7804659283
ОГРН:119784720308